Assistant(E) Bilingue H/f

Infos clés
société ARAMIS lieu Paris date 13 janvier 2019
Description du poste

Le poste Rattaché/e au Directeur du service Support et administration vos tâches seront les suivantes : Missions ** Administratives** Gérer l’agenda de la direction, préparer les réunions et les déplacements** Dépouiller et transmettre les courriers** Organiser ou entreprendre les démarches pour légaliser les documents (notaire, CCI, Ministère des affaires étrangères et ambassades)** Gestion des les appels téléphoniques ** Assurer la rédaction, l’enregistrement et la saisie de courriers divers** Préparer les envois express de courriers répertoriés par bordereaux numérotés vers les différents pays. ** Assurer la partie relationnelle avec les attachés commerciaux des organismes d’envois express ** Assurer la diffusion des documents et notes de service** Organiser la logistique des délégations étrangères en visite (restaurants, visites de monuments, cabarets, cadeaux d’affaires?). ** Mettre à jour le planning trimestriel des absences du personnel (voyages à l’étranger, congés, maladie?)…

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