Assistant(E) Du Secrétaire Général H/f

Infos clés
société Fed Office lieu Paris date 11 janvier 2019
Description du poste

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Assistanat, l’Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client acteur central de la politique de développement de la France basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais en intérim. En tant qu’Assistant(e) de direction, vos missions sont les suivants : Réaliser les missions de secrétariat pour les responsables et les chargé.e.s de mission de 3 divisions : – Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques?) ; – Organiser l’agenda des responsables ; – Assurer l’accueil téléphonique et physique si besoin ; – Réaliser des travaux d’appui pour les services (photocopies, classement, gestion des fournitures, etc.) ; – Organiser la logistique de réunions, séminaires ou événements (réservations, déplacements, transport…) ; – Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions ; – Rédiger des courriers/notes/ de ré…

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